厦门大学嘉庚学院机电工程与自动化学院普通本科生
学业管理办法补充细则
第一条 为了加强学生学业过程的动态管理，根据学分制管理的特点，结合我院的实际情况，在认真执行教务部颁发的《厦门大学嘉庚学院普通本科学生学业管理办法（2017年修订版）》的基础上，特制定本补充细则。
第二条 本补充细则适用于学籍为机电工程与自动化学院的全体本科在校生。其他院系学生，申请兼修本院课程，依照本补充细则处理。
第三条 课程兼修
1.除新生入学后的第一学期外，允许学有余力的学生，在教学资源允许的前提下兼修本院各专业课程。
2.申请兼修者，须符合以下条件：前一学期课程修读门数≥8门，全部课程成绩平均分≥80分且单科课程成绩≥60分（合格及以上）者。
3.符合兼修条件者，可于每学期第1周内向本院提交申请。
第四条 学业审查
1.学年结束时，已取得本专业人才培养方案规定学分达到以下要求的学生，方能进入高一年级学习：
已取得本专业人才培养方案规定学分累计达到36学分，方能进入二年级学习；达到76学分，方能进入三年级学习；达到124学分，方能进入四年级（毕业学年）学习，并进入毕业论文（设计）和毕业实习环节。
2.修满六个学期后，未达到进入四年级（毕业学年）的学分，但已取得本专业人才培养方案规定学分累计达到118学分及以上者，可在被编入下一年级的通知下达后，申请提前毕业。本院根据学生学业情况进行审查，审查通过者允许进入毕业学年，进入毕业论文（设计）和毕业实习环节。
3.未进入毕业学年的学生，修满七个学期后，已取得本专业人才培养方案规定学分累计达到124学分者，在第八个学期第2周结束前，可向本院申请提前毕业，审核通过者，允许申请单独批次的毕业论文（设计）和毕业实习。
4.加强对毕业班学生最后一学年的学业修读及完成情况的检查与管理。毕业班学生最后一学年的第1学期必须在校，按照要求完成毕业论文（设计）和其他课程的修读。最后一学年的第2学期原则上毕业实习结束后也必须返校。特殊情况不能按要求在校的，必须走请假程序，获得批准后才允许离校。
第五条 学业警示
1. 教务部下达《学业警示通知书》后，辅导员协助学业导师将《学业警示通知书》送达到学生本人。
2. 受到延长修读年限警示的学生，在接到《学业警示通知书》后一周内向辅导员提交《学业改进计划书》。
3.学业导师负责与受警示学生谈话，分析学生目前学习现状，帮助学生做好《学业改进计划书》。学业导师填写《学业困难学生谈心记录表》，提交学院行政秘书存档。
4.与家长保持密切沟通。对受到学业警示的学生，辅导员应第一时间与警示学生的家长电话沟通，做好谈话记录。
第六条 档案管理
1.教学秘书作为本院的学籍档案管理员，负责本专业学生的学业档案管理工作。
2.辅导员负责本专业学生的学业警示档案管理工作。
3.行政秘书负责本院学业导师指导学生的服务性工作登记备案和《受警示学生谈心记录表》的存档。
第七条 本补充细则解释权归机电工程学院。
第八条 本细则自公布之日起开始执行。
厦门大学嘉庚学院机电工程与自动化学院
2024年9月1日